RGT COURSE

REGLEMENT POUR LA COURSE UT3PR du 1/11/2026 

La participation aux épreuves de l’UT3PR se fera sous l’entière responsabilité des coureurs, avec renonciation à tout recours envers l’Organisateur quels que soient les dommages subis ou occasionnés. Les concurrents renoncent expressément à faire valoir leurs droits à l’égard de l’Organisateur. 

Les concurrents s’engagent à n’exercer aucune poursuite envers l’Organisateur pour tout incident pouvant résulter de leur participation à cette manifestation. 

Tout coureur ne respectant pas les règles minimales de propreté et de respect de la nature pourra être mis hors course. 

Tout engagement est ferme et définitif, et implique l’acceptation complète du règlement. 

10. RAPPEL DES CATÉGORIES D’ÂGE 2025 

Les épreuves sont ouvertes à toute personne, homme ou femme, licenciée ou non licenciée, de toutes nationalités, et dont l’âge correspond aux critères catégorie/distance de la FFA. Par leur distance et leur dénivelé, les 3 courses de l’UT3PR sont accessibles de la catégorie espoirs  à vétérans. 

Les courses sont donc ouvertes à toute personne née avant le 31 décembre 2005. 

11. INSCRIPTION 

La date d’ouverture des inscriptions est fixée au 15 avril 2026 et la date limite d’enregistrement des inscriptions est fixée au 26 OCTOBRE 2025 23h59 pour l’ensemble des courses de l’UT3PR dans la limite des places disponibles. 

L’Organisateur se réserve le droit de limiter à n’importe quel moment le nombre de dossards proposés sur chacune des courses, ainsi que la date limite de prise en compte des inscriptions. 

Ces inscriptions se font exclusivement en ligne via le site internet de l’Organisateur https://www.strayde.com/ut3pr-2026 avec paiement sécurisé par carte bancaire et sont validées uniquement à la réception du règlement des droits de participation par virement bancaire. 

Toute inscription est ferme et définitive. Tout engagement est personnel. Les personnes s’inscrivant à l’une des courses peuvent transférer leur dossard dans la même course mais ne peuvent pas modifier leur inscription pour basculer d’une course à une autre. Le site de réservation en ligne gère les opérations de transfert et de la bourse aux dossards. Seul l’organisateur se réserve le droit de pouvoir basculer des inscriptions d’une course à l’autre. 

Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.  

12. CONDITIONS D’INSCRIPTION 

En application de la loi du 2 mars 2022 visant à démocratiser le sport en France, la Fédération Française d'Athlétisme a décidé de remplacer l’exigence d’un certificat médical d’absence de contre-indication par un parcours éducatif et d’information sur les risques liés à la santé dans la pratique de l'athlétisme, appelé Parcours de Prévention Santé ou PPS.* 

Cette obligation vient s’appliquer aujourd’hui à tous les participants majeurs souhaitant s’inscrire à une course. Les participants devront ainsi satisfaire au Parcours de Prévention Santé dans les trois mois avant la manifestation concernée. Cette réglementation s’applique à toutes les personnes souhaitant s’inscrire à l’une des courses de l’Urban Trail des 3 Panoramas de Rouen édition 2025, de nationalité française ou étrangère.  

Il appartient à chaque coureur de compléter et vérifier l’état de son inscription sur son espace coureur. Si le dossier d’inscription du coureur n’est pas complété et validé dans les délais impartis, il ne pourra pas retirer son dossard et ne pourra pas prendre le départ de la course à laquelle il est inscrit. 

Le dossier de chaque coureur devra être complété et validé avant le 30 octobre 2025 23h59. 

Pour les coureurs français uniquement, les licences délivrées par la FFA et en cours de validité à la date de la manifestation sont également acceptées. 

L’attention des coureurs est attirée sur le fait qu’au-delà de l’obligation légale de la fourniture d’un PPS conforme ou d’une licence, une visite médicale sérieuse permet de détecter d’éventuels problèmes de santé incompatibles avec une course en compétition, ce même si le coureur se sent en parfaite condition. A ce titre, un électrocardiogramme d’effort est fortement conseillé. 

13. TARIFS DES INSCRIPTIONS 

Les tarifs évoluent en fonction de la date d’achat  

16. SEMI AUTOSUFFISANCE 

La course de 72 km se déroule sur le principe de l’autosuffisance et imposent aux coureurs une certaine autonomie. La semi-autosuffisance est définie comme étant la capacité à être autonome entre 2 points de ravitaillements en termes d’équipement vestimentaire, de sécurité, d’alimentation. Le coureur doit avoir acquis à travers ses expériences antérieures l’autonomie nécessaire pour pouvoir s’adapter aux problèmes potentiels ou rencontrés dans un environnement de forêt (mauvais temps, problèmes physiques, blessures, difficulté de terrain…). Des postes de ravitaillements (liquides et/ou solides) sont cependant répartis sur l’ensemble des parcours et les distances entre 2 ravitaillements n’excèdent pas 20 km.  

Des poubelles sont disposées en grand nombre sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées. Tout coureur est tenu de respecter son environnement. Les déchets devront être déposés dans les poubelles sur le parcours. 

Chaque coureur s’engage à signer la charte de la course lors du retrait des dossards, charte qui lui rappelle son obligation de garder sur lui l’ensemble de ses déchets et de le jeter dans une poubelle. 

Toute assistance individuelle en dehors des ravitaillements est interdite, de même que l’accompagnement en course. Toute personne sans dossard n’a pas le droit d’accompagner un coureur pendant l’épreuve sauf sur les lieux de ravitaillements. 

17. SPÉCIFICITÉ DES PARCOURS 

ATTENTION : Les routes traversée par l’UT3PR ne sont pas fermées à la circulation. 

Les coureurs s’engagent impérativement à respecter le code de la route lorsque le parcours emprunte ou traverse des voies de circulation. 

18. BALISAGE 

Il n’y aura pas de balisage sur le parcours. Le parcours est effectué en autoguidage à l’aide d’un parcours GPX transmis par l’organisation quelques jours avant le départ. Le fichier GPX sera envoyé par mail à l’adresse mail utilisée lors de l’inscription. 

Il est impératif de simuler le suivi de la trace dans votre téléphone ou votre montre connectée avant de s’engager. 

19. ABANDON ET RAPATRIEMENT 

Sauf dans le cas où l’état de santé du coureur nécessite une évacuation d’urgence, un coureur ne doit abandonner que lorsqu’il croise un signaleur.  

Le PC course, en liaison avec le responsable de secteur, organise le cadencement des secours et rapatriements. 

Le coureur doit prévenir le responsable du poste de contrôle de sa décision d’abandonner afin qu’il invalide définitivement son dossard, et récupère la puce de son dossard. Dès lors, le coureur n’est plus sous la responsabilité de l’Organisateur. 

Le coureur conserve son dossard invalidé qui lui sert de justificatif pour récupérer ses affaires déposées en consigne au village et bénéficier des soins. 

En cas de volonté d’abandon en tout autre lieu du parcours, il est impératif de revenir au point de contrôle précédent et de signaler son abandon au bénévole et au PC course par téléphone. 

Si, lors de ce retour en arrière, le coureur rencontre les fermeurs (serre-file), ce sont ces derniers qui invalident le dossard et informent le PC course. Le coureur n’est alors plus sous la responsabilité de l'Organisateur. 

En cas de conditions météo défavorables justifiant l’arrêt partiel ou total de la course, l’Organisateur mettra sur pied le rapatriement des coureurs arrêtés dans les meilleurs délais possibles. 

20. CAS PARTICULIER DE L’UT3PR : changement de course 

Si un coureur participant à l’UT3PR décide de changer de course pendant l’épreuve, il devra en informer le PC course. Par défaut, il ne sera pas classé et ne devra pas être en dehors des barrières horaires.  

21. ANNULATION PAR LE PARTICIPANT 

Annulation avec assurance annulation 

Au moment de son inscription, le coureur a la possibilité de prendre une assurance annulation payante auprès de l’organisme d’assurance proposée par la plateforme d’inscription. Cette assurance n’est proposée qu’au moment de l’inscription et ne peut pas être ajoutée après. 

En cas d’annulation, le coureur doit directement prendre contact avec l’organisme d’assurance. 

Annulation sans assurance annulation 

Si le coureur ne prend pas d’assurance, aucun remboursement ne sera proposé par l’Organisateur. Si le participant annule sa participation, ou s’il ne se présente pas au départ de la course, et hors cas de force majeure tel que visé au présent Règlement, l’intégralité du prix fixé restera acquise à l’Organisateur. 

Report d’inscription 

Il n’est pas possible de reporter son inscription de l’édition courante pour une édition future. 

22. ANNULATION EN CAS DE FORCE MAJEURE 

Définition de la force majeure 

Est considéré comme un cas de force majeure tout événement échappant au contrôle de l’Organisateur, raisonnablement imprévisible lors de l’inscription à la course, dont les effets ne peuvent être évités par des mesures appropriées et qui empêche l’exécution de son obligation par l’Organisateur, conformément à l’article 1218 du Code civil. 

Seront également considérés comme des cas de force majeure, sans que l’Organisateur n’ait à établir que l’événement en cause présente les caractères définis au paragraphe précédent, les événements suivants : conditions météorologiques empêchant la pratique de la course à pied en compétition (alerte météorologique classée orange ou rouge donnée par Météo France pour le site et les dates sur lesquelles la course doit se dérouler), catastrophes naturelles (séisme, tempête, incendie, ou autre) catastrophe d’origine humaine (explosion nucléaire) ou événements politiques majeurs (révolution, guerre, attentats), forçant l'Organisateur à annuler l’évènement. 

Avant le départ des courses 

En cas de survenance d’un cas de force majeure, les droits d’inscription encaissés seront remboursés, à l’exception des coûts de traitement bancaire, les repas, les achats de denrées pour les ravitaillements, les services de secours/sécurité, les services météorologiques, les frais logistiques. 

Ce remboursement sera effectué sous 120 jours à compter de la survenance du cas de force majeure : la carte bancaire ayant été utilisée pour l’inscription sera créditée. 

Par exception à ce qui précède, l’Organisateur se réserve le droit de décaler (retarder ou avancer) le départ des courses, ou de modifier les parcours et les barrières horaires, sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d’inscription. 

Pendant les courses 

En cas de survenance d’un cas de force majeure après le départ de la course auquel le participant s’est inscrit, l’Organisateur peut arrêter la course. Dans ce cas, le coureur arrivant sur un point de ravitaillement ou de contrôle devra suivre les consignes données par les bénévoles et aura l’obligation de les respecter. 

Aucun remboursement d’inscription ne sera alors effectué. 

23. ANNULATION PAR L’ORGANISATEUR 

L’Organisateur peut être amenée à annuler la course réservée pour tout motif. 

En cas d’annulation de la course réservée par UT3PR, les courses réservées ne donneront lieu à aucune facturation. Le cas échéant, les sommes déjà payées par le participant lui seront restituées (hors frais de gestion). 

24. ARRIVÉE 

À son arrivée, chaque coureur reçoit un cadeau finisher. Le cadeau doit être retiré sur place avant la clôture de l’épreuve le dimanche 1er novembre 2026 à 17 h. Aucun cadeau ne sera envoyé ultérieurement. 

25. CLASSEMENTS ET RÉCOMPENSES 

Pour l’ensemble des courses, seuls les coureurs passant la ligne d’arrivée dans le temps imparti sont classés. 

Le classement sera assuré pour tous les coureurs sur le site MPSE. 

Pour chaque course, un classement général et des classements par catégories (homme et femme) sont établis. 

Les podiums Scratch voient récompenser la première femme et le premier homme de chaque course.  

Les participants sont, toutefois, susceptibles de recevoir par e-mail des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ou des e-mails des partenaires. 

Conformément à la loi « informatique et liberté », les participants peuvent exercer leur droit d’accès aux données les concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation par mail à l’adresse rouen@ut3pr.run 

31. CONNAISSANCE DU REGLEMENT : 

Tout concurrent qui s’inscrit, reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et des contraintes sanitaires éventuellement en vigueur le jour de la course et en accepte les clauses sans réserve.